ここから本文です。
在職証明書等の発行
在職証明書等の発行のご案内
過去に京都府の知事部局又は公営企業で勤務し、退職した方（会計年度任用職員を除く）に対して、在職証明書等を発行しています。
- 証明書の交付は、退職者本人に対してのみとさせていただきます。
- 人事課で申請書を受理してから証明書発行までに1週間程度かかります。
- 申請にあたっては、事前に必ず人事課までお問い合わせください。
- 京都府教育委員会で教職員として勤務し、退職した方の在職証明書等は、京都府教育委員会（教職員履歴証明）のホームページ（外部リンク）をご覧ください。
証明書の種類
「在職証明書」「退職証明書」「履歴書」を発行しています。
各証明書の内容は以下のとおりです。
- 「在職証明書」…氏名、生年月日、勤務期間、1日の勤務時間、1週間の勤務日数、職務内容
- 「退職証明書」…氏名、生年月日、住所、退職日、退職理由
- 「履歴書」…氏名（該当者は旧氏名、改姓年月日含む）、生年月日、性別、採用から退職までの各発令事項
追加で証明が必要な項目がある場合は、事前に人事課までご連絡ください。
指定の様式がある場合は、その様式の内容に沿って証明します。
手数料
証明書の交付は、1通あたり400円（令和7年4月1日以降に申請される場合は420円）の手数料が必要となります。
必要部数分の手数料は、庁舎窓口での納付又はWeb事前登録コンビニ納付により、納付してください。
Web事前登録コンビニ納付利用の場合、別途、コンビニ取扱手数料187円が必要です。
申請方法
（1）手数料の納付
-
庁舎窓口での納付（現金・キャッシュレス決済）
こちらのリンク先（PDF：347KB）に記載の庁舎で、手数料が納付できます。
お支払い後、「納付済証」を証明書交付申請書に添付してください。
京都府庁本庁で納付する方法（PDF：749KB）
各広域振興局総合庁舎で納付する方法（PDF：609KB）
-
Web事前登録コンビニ納付（現金）
ウェブサイトで事前登録の上コンビニエンスストアで納付する方法（PDF：394KB）
こちらのWebサイト上（外部リンク）で必要事項を登録してください。
お支払い後、「申請書用番号」を証明書交付申請書に記載してください。
-
（2）申請書等の郵送または持参
以下のものを、人事課へ郵送または持参することにより申請してください。
-
証明書交付申請書
申請書プリントアウト（ワード：19KB）
プリントアウトの上、必要事項を記入してください。押印は不要です。
-
返信用封筒（切手添付・宛名記入）
簡易書留や速達をご希望の場合、その分の切手を貼り付けてください。
- 指定の証明書様式
指定の様式がある場合は、同封してください。
指定の様式がなければ人事課で定める様式を使用します。
書類の送付（提出）先
〒602-8570（住所の記載は不要です。）
京都府人事課在職証明書担当
お問い合わせ